Brands & Trademarks

Marqu Brands & Trademarks specialises in the registration of trademarks and designs at a worldwide level. We are also able to offer clients services relating to all of the various legal aspects of trademark law, designs law, copyright law and trade name law.

Intellectual Property Law

We can also provide you with our assistance where conflicts arise. If you find that you are unable to reach a solution out of court, it will be possible for you to bring the matter in question before the court.

Marqu Brands & Trademarks specialises in the registration of trademarks and designs at a worldwide level. We are also able to offer clients services relating to all of the various legal aspects of trademark law, designs law, copyright law and trade name law.

Intellectual Property Law

We can also provide you with our assistance where conflicts arise. If you find that you are unable to reach a solution out of court, it will be possible for you to bring the matter in question before the court.

Marqu Brands & Trademarks B.V.
Zuid-Hollandlaan 7, 2596 AL The Hague
The Netherlands

Marqu Brands & Trademarks specialises in the registration of trademarks and designs at a worldwide level. We are also able to offer clients services relating to all of the various legal aspects of trademark law, designs law, copyright law and trade name law.

We have a long history in the field of intellectual property law and our advisors are certified, qualified representatives.

We deliver a customised service to both national and international organisations, because of which we are eminent players in the provision of professional legal services. Our services are characterised by a personal, no-nonsense approach and involvement, service orientation and quality. Naturally, the interests of the client are always of paramount importance.

We can also provide you with our assistance where conflicts arise. For example, when a third party accuses you of infringing its rights or, for example, if you believe that someone is infringing your rights. If you find that you are unable to reach a solution out of court, it will be possible for you to bring the matter in question before the court. This must be done by a lawyer. Should you wish us to do so, a lawyer from Marqu Intellectual Property Law can represent your case. Because of the close collaboration involved, it will be more practical and simpler for us to take over the case rather than for you to engage an external lawyer. However, should you wish us to work with your own regular lawyer or a specialist IP lawyer, we will, of course, be only too pleased to do so.

Trademarks

Trademarks are: words, figures, letters, logos, representations, packaging designs, colours and all other ‘signs’ that could identify the products or services provided by an organisation. Several examples are: the SONY word trademark, the PHILIPS logo, the colour yellow for Zwitsal and the shape of the eight-cornered cigarette packet used by Davidoff. However, the name of an organisation (Marqu, for example) is usually a trademark too, because the name identifies not just the organisation, but also its products or services.

Trademark searches

A search shows which (identical and/or similar) trademarks have been registered or filed. The object of a search is to gain an insight into the possible risks ensuing from the use of a trademark.

A search should be conducted before you register a trademark, in order to gain an insight into the risks of using a new trademark. If you have already started to use a trademark, you have already taken the risk of infringing on the rights of another party. In this situation, we would be pleased to discuss the usefulness of a search with you, with the object of identifying the risk applicable as much as possible at this stage.

A search will never be able to provide certainty on the actual availability of a trademark. It is best to regard a search as: acting responsibly by using the resources available to ensure that risks are kept to a minimum.

Registration in the Benelux

Filing
When a trademark is filed in the Benelux, the Benelux Office for Intellectual Property will assess the trademark on absolute grounds. For example, the Office will consider whether your trademark is descriptive for the goods or services mentioned in the application (for example: the word SUPERMILK for milk) or is contrary to public order or public morals. If so, the Office can refuse your application and you will be able to file an appeal. Naturally, we will always discuss the chance of a refusal with you in advance.

The Benelux Office for Intellectual Property may also carry out an informative search for older, similar trademarks. This search is purely for your own information and the Office may not refuse your registration because of the existence of older, similar trademarks. However, the owners of these trademarks can decide to take action against your trademark.

Given the above, it will be important, in practice, to conduct a prior search (a so-called preliminary search) in situations in which you want to use a new trademark, in order to assess the availability of the trademark in question.

It is also possible to arrange for your trademark to be registered as part of an accelerated procedure, subject to the payment of an extra fee. Some situations make it imperative to ensure that a trademark is registered without delay. This will be the case, for example, if you want to invoke your trademark against someone who is infringing on your rights or if you want to achieve international protection for your trademarks, which must be based on a basic registration in the Benelux in certain cases.

In the event of an accelerated registration procedure, the trademark in question will be registered once all of the relevant formalities have been met. It is possible to complete this procedure in just several days. Please note, the assessment based on absolute grounds and any opposition will take place after registration in this situation. This may mean that your registration is deregistered at this point.

Classes
A trademark will be registered for certain goods and/or services. According to the formal rules on classification, these goods and/or services will be divided into certain classes (groups of products and services). We will prepare the classification on the basis of the goods and/or services stated by you. The registration costs incurred when registering a trademark always includes three classes. A surcharge will apply for an extra class.

Period of validity
A trademark registration will be valid for a period of 10 years, after which it can be extended for further periods of 10 years, if required.

Watch service
When we file a trademark in the Benelux for you, this trademark will always be registered for the watch service in the Benelux. By doing this, you will be informed about new trademark applications that are similar to your own trademark. We will advise you whether the new trademark infringes on your trademark rights. In consultation with us, you may decide to object to this. If you find that your trademark is no longer important during the course of its validity, you will be able to cancel your subscription at the end of each current year. We will remind you of this in writing each year.

The costs for a watch service subscription will start on 1 January of the year following the year in which your application is filed. As such, your watch service will be free of charge in the first calendar year.

Filing a trademark
If you decide to proceed to file a trademark, you will need to decide whether you want to have a search conducted prior to this. For more information about this, see the heading Trademark searches. Once this decision has been made, the search or filing procedure can be started.

Registration abroad

In principle, there are three different ways to protect a trademark outside the Benelux. Each of these methods has its own advantages and disadvantages and which of these is the best choice for you will depend on your individual situation. More information follows below about the various possibilities open to you.

The international registration
Citizens of the Benelux (organisations and private individuals) that have a Benelux registration will be able to apply for protection abroad via an international registration on this basis.

An international registration is a ‘bundle’ of national trademark registrations. An international registration enables you to gain protection in a large number of countries in a reasonably easy, fast and affordable manner.

The costs applicable for an international registration consist of a basic fee plus a country surcharge for each country that you choose.

When opting for an international registration, it is also possible to extend the registration to include extra countries in due course. Just as with the standard application, the costs involved will consist of a basic fee plus a country surcharge for each country that you choose.

The European registration or the Community trademark
The European registration offers you the possibility to gain protection for all of the countries in the European Community by filing just one application. In addition to the Benelux, these countries are Austria, Bulgaria, Croatia, Cyprus (the Greek part), the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and the United Kingdom.

A basic registration is not compulsory. However, in the trademark application, or after obtaining the trademark registration, prior rights obtained in countries in the European Union may be invoked (= seniority), as a result of which the European trademark right will revert to this older date in these countries, as it were. As a result, the renewal of any existing national registrations will be unnecessary. For details of the advantages and disadvantages of the various registration systems, also see: Advantages and disadvantages.

National registrations

In countries that are not member countries of the system of international or European registration (Canada, for example), protection can only be obtained by means of individual national applications.

Costs vary per country, but are usually (far) higher than those applicable for an application submitted via an international or European registration.

Individual national applications are very expensive and will only be of interest when there is no other alternative or when you are interested in just one country (an international or EU registration will provide protection in various countries for the same price).

Advantages and disadvantages

The advantages and disadvantages of the various systems
Whichever option you choose in order to achieve protection abroad, the ultimate rights will be just as strong. Because of this, there is no need for you to consider which route is the best one for you; your primary concern should be which route will be the most (cost) efficient.

The advantage of European registration is that one registration will provide you with protection throughout the EU and use in one of the countries will maintain your rights throughout the EU. However, the disadvantage is that refusal in one country will result in the refusal of the application as a whole. In this situation, the application could be ‘converted’ into national applications, but this is very expensive.

One advantage of the international application as opposed to the European application is that when objections are made to your trademark in one country, the application for the other countries will be maintained and you will only lose the application in the country in question. The application is very affordable and low risk and is always a very good choice. Another big advantage is that this type of registration can be extended to include protection in a number of countries at any given time.

Trade names

An existing trade name (the name under which an organisation is run as opposed to a trademark) is one reason why an objection may be made to a new trademark and vice versa!

Trade names and the trade name search

When starting a new organisation, it is wise to conduct a trademark search in addition to the trade name search. This is because the Trade Names Act [Handelsnaamwet] prohibits the use of a trade name that contains the name of a trademark to which another party is entitled for the purpose of ensuring the distinctiveness of its products or services. Because of this, it is possible that the owner of a trademark registration will object to the use of your trade name.

Registration of your trade name as a trademark

If you are already using a trade name, we recommend that you register the trade name as a trademark. In the explanation below, we will endeavour to explain exactly why it is advisable to register the name of an organisation as a trademark. If you are running an organisation under a certain trade name in the Netherlands, you will automatically gain protection under the Trade Names Act. Under this Act, you will gain a certain protection for the trade name in question.

With this protection in place, you will be in a position to take action against organisations that are using a newer trade name that deviates just slightly from the name used by you, in situations where there is a risk of confusion amongst the public as a result of this use, given the nature of the organisation and the place in which it has its registered office.

In other words, when the market position of both organisations and the nature of the activities are very similar, a trade name infringement will apply in most cases.

Protect your trade names as trademarks

You may think that your name will be well protected in this situation. However, all kinds of situations may arise in which the Trade Names Act is unable to help you achieve the outcome envisaged. In virtually all of these cases, the Benelux Trademark Act would have been of more use.

Under the Benelux Trademark Act, you gain far broader protection when you protect your trade name as a trademark. In this situation, you will also be able to take action against the use of your name by another party as a trademark for similar products or services. Added to this, the place in which both organisations have their registered offices is not relevant: you will become qualified to a right for the entire Benelux and it will not be necessary for there to be any concrete danger of confusion.

Given the above, we advise everyone to protect their trade names as trademarks.

Designs

The launch of a new product is usually preceded by many months of development work and significant investments. As such, it is no surprise at all that there is a great need to protect this investment!

In general, there are two important ways to protect a new product, namely a design application and a patent application. Both may overlap each other and both applications must be started before you disclose the product. For the Benelux, a grace period of 12 months is now in place, during which period novelty is not damaged. We are able to provide you with further information about this, if you would like us to do so. As such, it is important to consider the following possibilities in advance, make a decision on the steps that you do and do not want to take and also actually complete these steps before you launch your product (even in an exploratory manner).

Design filing: what is a design?

The Benelux Convention on Intellectual Property (Trademarks and Designs) (Beneluxverdrag inzake de Intellectuele Eigendom (merken en tekeningen of modellen) protects designs and drawings. As a design, the new three-dimensional design for an implement can be protected under this Act. Examples are the new appearance of vacuum cleaners, cars or furniture. Drawings will be two-dimensional decorations, designs, motifs or patterns that are applied to products like wallpaper or textiles. In practice, the term ‘design’ is used to refer to designs and drawings collectively.

Why design protection

The development of a new product is often accompanied by significant costs. To avoid a situation in which another party freely takes advantage of your efforts at no expense to itself, it will be important for you to protect the appearance of your new product as a design. A design registration will give you the possibility to prohibit third parties from any commercial act involving the product registered, such as the production, sale or importing of the said product. A design registration only protects the appearance of the product and, as such, not its technical operation.

How a design right arises

Design protection is obtained firstly by registering the design with the Benelux Office for Intellectual Property. A design that is registered must fulfil the requirements relating to novelty and the individual character of the design. On the one hand, ‘novelty’ means that the design may not have been used yet, not even by you. On the other hand, this means that if someone is able to demonstrate that an object that is identical or virtually identical in appearance was already available in the market at the time at which the design was registered, the novelty can be disputed. If this is successful, the design registration will be invalidated. Because of this, novelty is a very important requirement.

The Benelux Convention on Intellectual Property (Trademarks and Designs) now offers the possibility to achieve a valid design registration up to one year after the design in question has been disclosed. However, no case law is available yet about this new concept of ‘novelty’, as a result of which some caution is still called for. The concept of ‘absolute novelty’ is recognised in many countries outside the Benelux, which means that the design must be new throughout the world. Therefore, if you would also like to protect your design outside the Benelux, you will need to take this into consideration and, preferably, apply for protection for the design immediately in each country in which you want to sell your product.

Benelux design registration

It is possible to protect from one to 50 designs inclusive with just one Benelux design registration and it will not be necessary for there to be any connection between any of these designs. For example, it is permitted to include a chair, a key ring and a design for wallpaper in just one design registration.

The Benelux Office for Intellectual Property will only subject a design application to a formal search. A design application may not be refused because of the existence of prior design registrations that may conflict with your own application.

Registration outside the Benelux

It is likely that you will also want to start to sell your new product outside the Benelux. Because of this, we will also provide you with some information about design protection abroad. There are three possibilities in terms of protection, namely the Community design, the so-called international design registration and national design registrations for each country.

The Community design (EU registration)

It is possible to obtain one registration that will be valid in all of the countries in the European Union (Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus (the Greek part), the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, the Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and the United Kingdom).

The registration forms an inextricable part for all 27 countries. The advantage of this is that the costs involved are relatively low. The disadvantage is that if problems arise in one country (with the owner of an earlier right, for example), this will also have consequences for protection in the other countries. We can provide you with further information about this, should you wish us to do so.

If you also intend to use your design in one or more EU countries outside the Benelux, an EU registration is the most inexpensive option.

International design registration

The Hague Agreement makes it possible to obtain an international design registration. If you are interested in an international design registration, we can provide you with an overview stating the countries that can be indicated in this registration. These include Germany, France, Italy, Switzerland and Greece. You will be able to obtain protection in one to all of the member countries, depending on what you want. The Benelux may be indicated in an international design registration too.

It will be possible to protect from one up to and including 100 designs under an international design registration. In contrast to a Benelux design registration, only designs that have been grouped in the same administrative class, such as a hairdryer with different parts or a series of different pieces of furniture or articles of clothing may be included in one multiple international design registration.

The International Bureau of WIPO will only subject an international design application to a formal search. A design application may not be refused because of the existence of prior design registrations that may conflict with your own application.

National design registration

When you wish to gain design protection in countries other than member countries of the international or EU registration system, such as the USA or Japan, this will only be possible via a national registration. Where national applications are concerned, the multiple registration of different categories of models is rarely possible either.

Patents

A patent protects not just a product as such, but also the underlying operating principle. This is why a patent can often be used to achieve the broadest product protection. As such, it is no surprise that strict requirements are imposed on patents. For example, the product or process must be completely new, but must also deviate from all products or processes previously known in a non-obvious manner. If this is the case, this is referred to as an invention.

Read more: Patent applications

It should be observed that it is not necessary for the product as a whole to be new. It will suffice for just one or more parts of the product to deviate from products known previously. Also, if only existing parts and techniques have been used in the development of the new product, it will still be possible to achieve patent protection, provided the requirements mentioned above have been met. Incidentally, a patent offers protection for products, but also for systems and processes, such as manufacturing techniques and procedures.

The following applies for patents too: as soon as you disclose your invention, you are impairing the novelty of your invention and it will be too late to achieve protection for the product at this stage. In principle, anyone will be free to use your invention in this situation. Therefore, it will be important to establish whether your product or process qualifies for patenting at an early stage here too and, if yes, to promptly make a decision about the steps that you wish to take in this connection.

Although you could choose to prepare and submit a patent application yourself, it is customary and far safer to arrange for a patent attorney to do this for you. If you believe that your product or process contains new, non-obvious parts, which could provide you with a competitive advantage, we will be pleased to put you in contact with a patent agent with the expertise required.

Given the fact that the filing of a design can also impair the novelty of an invention (and vice versa), we feel that it is very important to assess your products on the basis of both the Patent Act [Octrooiwet] and the Benelux Convention on Intellectual Property (Trademarks and Designs) before disclosing them via filing and publication, or otherwise.

Domain names

Today, no one could imagine society without the internet, the worldwide computer network. However, many organisations are still failing to recognise just how important domain names are. The domain name takes you to the site developed by a provider – wherever it may be in the world. On this site, you will find the sales and/or company information about the company in question, amongst other things.

The internet address

The internet address, the domain name with the .nl extension, is registered with the Foundation for Internet Domain Registration in the Netherlands [Stichting Internet Domeinregistratie Nederland]. A number of domain names can be registered for one and the same organisation. A domain name will not necessarily be your own trade name. It could also be a product name, for example. The domain name always has a certain extension. For example: .nl, .com, .org, .net, etc.

The disadvantage is that a certain name may only be used as an address once. If your name is Johnson and you want to use the name Johnson.nl, but someone else has already registered the name Johnson.nl, you will need to choose a different domain name. The area in which the other party is active is not relevant: once registered, the name cannot be used a second time!

Register your name without delay!
The importance of registering your name goes without saying – if this is still possible. This can be arranged simply and quickly. Every day, we register trademarks, trade names, designs, products, etc. throughout the world. Although the registration of domain names is not our core activity, we do feel that it is very important for these names to be registered. Should you wish us to do so, we can recommend a suitable provider to you.
Het nadeel is dat een naam slechts één keer als adres gebruikt kan worden. Heet u Hoogenboom en wilt u bijvoorbeeld de naam Hoogenboom.nl en heeft iemand anders de naam Hoogenboom.nl vastgelegd, dan moet u een andere domeinnaam kiezen. Het maakt niet uit op welk gebied de ander actief is: éénmaal vastgelegd kan de naam niet voor een tweede keer gebruikt worden!

Snel uw naam vastleggen!
Het spreekt voor zich dat u uw naam vast moet leggen – zo dit nog mogelijk is. Dit is eenvoudig en snel te regelen. Ons dagelijks werk bestaat uit de registratie van merken, handelsnamen, modellen, producten enz. over de hele wereld. Het vastleggen van Internetnamen is niet onze kernactiviteit. Desondanks vinden wij het vastleggen van deze namen erg belangrijk. Wanneer u dit wenst kunnen wij u doorverwijzen naar een provider met wie wij een goede samenwerking hebben.

Licences

If you have registered a trademark, it will be possible for you to licence the rights to this trademark to a third party. In this situation, you are agreeing to the use of your trademark by a third party, subject to conditions to be stipulated by you in a licensing agreement.

Read more: Licences

You will retain the right to take action against the licensee when it acts contrary to the provisions of the licensing agreement, with regard to the term of the agreement, the form in which the trademark may be used as covered by the registration, the goods and/or services for which the licence has been granted, the territory in which the trademark may be used or the quality of the goods marketed by the licensee.

If you want to licence a trademark to a third party, it will be important for you to enter this licence in the trademark register. This is because the licence cannot be invoked against third parties if you do not do this. This means, for example, that if the owner of the trademark were to sell the trademark to a third party, or if this were to be done by a receiver in the event of liquidation, the licensee will not be able to derive any rights from the licence. However, he/she will be able to do so once the licence has been signed.

Licences may also be granted within your own organisation. For example, you can hold a trademark in your private name or in the name of your holding and grant a licence to your private limited company (BV) or operating company. Constructions of this nature can pay off in the future and offer you extra protection against the consequences of unexpected financial emergencies.

The legal profession

Marqu Intellectual Property Law offers clients specialised, high-quality legal services at competitive rates. We have a broad knowledge of this field, extensive (process) experience and excellent legal skills. We can also provide you with our assistance where conflicts arise. For example, when a third party accuses you of infringing its rights or, for example, if you believe that someone is infringing your rights.

Read more: The legal profession

We will start by studying the issue at hand and considering your position. This will then be used as the basis for the preparation of a defence for you, where the possible infringement of your rights by a third party is concerned, or action could possibly be commenced, in a situation where a third party is possibly infringing your rights.

If you find that you are unable to reach a solution out of court, it will be possible for you to bring the matter in question before the court. This must be done by a lawyer. Should you wish us to do so, a lawyer from Marqu Intellectual Property Law can represent your case. Because of the close collaboration involved, it will be more practical and simpler for us to take over the case rather than for you to engage an external lawyer. However, should you wish us to work with your own regular lawyer or a specialist IP lawyer, we will, of course, be only too pleased to do so.

Other practice areas

Marqu Intellectual Property Law is a business-oriented practice and, as such, also offers full-service legal services in other branches of law, such as:
– Agency and distribution
– Contract law
– Collection

Secondment

The management of a trademark portfolio often requires a great deal of time and expertise too. We regularly second our advisors to provide help and advice to the holders of large trademark portfolios. This hands-on form of assistance often proves to be very effective and leads to major improvements, including, not least of all, significant cost savings and a strengthening of the legal position.

Portfolio management

Often, the board or legal department is responsible for the management of IP matters and for instructing trademark agencies and other specialists. This work is often time consuming and requires a great deal of knowledge and insight, not just of IP regulations, but also of one’s own organisation. Often, this knowledge is concentrated in just one person, something that is particularly annoying where this person is not available, whether or not temporarily. Our experience and approach put us in a position to provide you with a very special service. In practice, our role varies from the full management of your IP rights and the instruction of external agencies, to the provision of advice and assistance to your own advisors.

Audits

It is often interesting to establish exactly which IP rights you have in your organisation and which protection measures have been put in place. This information can be used to draw conclusions in relation to policy decisions on cost control and the improvement of one’s own position, but also to strengthen the in-house facilities that are used for the management of your portfolio and the instruction of your trademark agency.

Client Login

With Online-IP, Marqu offers you an online tool that will simplify the management of your Intellectual Property portfolio and provide you with 24/7 access to all your details.

CONTACT

If you would like us to provide you with detailed information and prices, or if you have any questions, please do not hesitate to contact our office.

Privacy statement

Marqu Brands & Trademarks is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar cliënten en de bezoekers van haar websites van essentieel belang is voor haar activiteiten. Persoonlijke gegevens van cliënten en bezoekers worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens is de verwerking aangemeld (onder nummer m1499501) bij de Toezichthouder, het College Bescherming Persoonsgegevens gevestigd te Den Haag.

Persoonlijke gegevens/informatie site
Marqu Brands & Trademarks respecteert de privacy van onze cliënten en bezoekers op onze site. Wij dragen er zorg voor dat de gegevens/informatie die u aan ons beschikbaar stelt vertrouwelijk wordt behandeld. U kunt onze website bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent of welke gegevens/informatie dan ook over uzelf te verschaffen. Er zijn echter situaties waarbij wij gegevens/informatie van u vragen om bijvoorbeeld met u te kunnen corresponderen, uw opdracht te verwerken of een depot te kunnen verrichten. Wij zullen u te allen tijde laten weten hoe Marqu Brands & Trademarks deze gegevens/informatie zal gebruiken. Marqu Brands & Trademarks stelt deze gegevens/informatie onder geen beding beschikbaar aan derden, met uitzondering van:

derden die worden ingeschakeld om de door u opgedragen dienst te kunnen leveren;
indien Marqu Brands & Trademarks hiertoe wettelijk wordt verplicht;
indien dit noodzakelijk is om de rechten van de gebruiker van de diensten van Marqu Brands & Trademarks of om de rechten van Marqu Brands & Trademarks te beschermen.

Persoonlijke gegevens/informatie dienstverlening
U kunt ons met gebruik van allerlei communicatiemiddelen om informatie en/of advies vragen dan wel een opdracht bij ons neerleggen. De gegevens/informatie die u hierbij opgeeft, wordt gebruikt om onze correspondentie te personaliseren en om de dienstverlening beter op uw wensen af te kunnen stemmen. U kunt uw gegevens/informatie die u ons hebt verstrekt te allen tijde wijzigen of verwijderen, en wel op één van de volgende manieren.

Om de gegevens/informatie die u hebt verschaft voor een bepaalde kwestie, aanvraag of nieuwsbrief, te verwijderen, of uw gegevens/informatie geheel uit onze database te laten verwijderen, stuurt u een e-mail naar info@marqu.nl met vermelding van de volgende informatie in het tekstgedeelte van het e-mailbericht:

uw naam;
het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld;
uw gebruikersnaam (indien van toepassing);
de naam van de kwestie, aanvraag, nieuwsbrief of andere vorm van interactie.

Persoonlijke gegevens/informatie overig
Wanneer wij contact met u opnemen (bijvoorbeeld wanneer Marqu Brands & Trademarks u een nieuwsbrief stuurt waarvoor u u hebt aangemeld), vindt u normaal gesproken onderaan de nieuwsbrief het adres van de betreffende Marqu Brands & Trademarks afdeling, dat u kunt gebruiken om ons te laten weten dat u de betreffende nieuwsbrief of andere vorm van communicatie niet langer wenst te ontvangen.

Wanneer u wijzigingen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens/informatie of voorkeuren of vragen of opmerkingen ten aanzien van privacy-gerelateerde zaken wilt doorgeven, kunt u altijd een e-mail sturen naar info@marqu.nl.

Cookies
Marqu Brands & Trademarks kan gebruik maken van Cookies teneinde de gegevens over uw bezoek aan onze website te gebruiken. Met behulp van cookies verzamelen we onder andere de volgende informatie: [inloginformatie; het e-mailadres; de toegangscode; het Internet Protocol (IP)-adres dat werd gebruikt om uw computer met het Internet te verbinden; het type en de versie van de browser; het besturingssysteem en platform dat u gebruikt om verbinding te maken; het cookie-nummer; de delen van de site die u hebt bezocht of waarnaar u hebt gezocht; de Uniform Resource Locators (URL’s) van de sites via welke u onze sites heeft bezocht en via welke pagina u onze sites hebt verlaten, met vermelding van tijd en datum]. Bij de meeste browsers kunt u in de werkbalk op Help klikken om informatie te raadplegen hoe u de instellingen van uw computer kunt wijzigen, bijvoorbeeld om in te stellen dat u elke keer dat u een cookie ontvangt daarvan bericht krijgt, of dat alle cookies worden geweigerd. Wanneer u echter alle cookies weigert, kan het zijn dat sommige onderdelen van onze sites mogelijk niet werken.

Hyperlinks
Onze site kan links naar andere websites bevatten. Deze sites worden wel getoetst op betrouwbaarheid, maar Marqu Brands & Trademarks accepteert geen verantwoordelijkheid voor de privacy reglementen en of de inhoud van deze sites.

Overige openbaarmakingen
Marqu Brands & Trademarks behoudt zich het recht voor om zichzelf toegang te verschaffen tot uw persoonlijke gegevens/ informatie en om deze openbaar te maken teneinde te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, om gevolg te geven aan legitieme verzoeken van overheden, organisaties of personen die zich bezighouden met wetshandhaving of partijen wier verzoek wij redelijkerwijs gerechtvaardigd achten in verband met eventuele beschuldigingen door enige partij inzake uw misbruik van onze diensten, om onze systemen naar behoren te laten functioneren of om onszelf of onze gebruikers te beschermen.

Beveiliging
Marqu Brands & Trademarks heeft maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens/informatie goed beveiligd is, onder andere door het aantal mensen dat fysiek toegang heeft tot onze database servers te beperken en door gebruik te maken van elektronische beveiligingssystemen en toegangscodes teneinde te voorkomen dat onbevoegden zichzelf toegang verschaffen tot de gegevens/informatie.

Overdracht
In het onwaarschijnlijke geval dat wij onze bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk aan een andere partij verkopen of anderszins van de hand doen, behouden wij ons het recht voor om uw gegevens/informatie over te dragen als onderdeel van de bedrijfsmiddelen.

Beleidswijzigingen
Marqu Brands & Trademarks streeft ernaar u op de hoogte te stellen van eventuele beleidswijzigingen die wezenlijk van invloed zijn op de manier waarop wij uw gegevens/informatie gebruiken. Wij moedigen gebruikers echter aan om op verantwoorde wijze met hun privacy om te gaan en derhalve regelmatig zelf te kijken of het privacybeleid is gewijzigd en indien gewenst hun voorkeuren aan te passen.

Toestemming
Met uw ondubbelzinnige toestemming zullen wij in het kader van de noodzakelijke werkzaamheden die Marqu Brands & Trademarks voor u verricht uw gegevens/informatie aan derden gevestigd buiten de Europese Unie doorgeven. U bevestigt met deze toestemming dat Marqu Brands & Trademarks u voldoende heeft geînformeerd over het niveau van bescherming in het betreffende land of betreffende landen. Met uw toestemming mogen wij (en indien van toepassing, onze partners of andere betrouwbare derde partijen) uw gegevens/informatie gebruiken voor bepaalde marketing-, marktonderzoek, analyse- en daaraan gerelateerde doeleinden. Wij zullen u altijd vragen of u gegevens/informatie wilt ontvangen over ons en geselecteerde derde-producten en diensten. Met uw toestemming zullen wij van tijd tot tijd met u communiceren via uw relevante gegevens/informatie, aanbiedingen en andere materialen die u mogelijk zal interesseren, en zullen wij uw relevante gegevens/informatie van tijd tot tijd ter beschikking stellen aan betrouwbare partners en derde partijen voor zulke doeleinden.

Disclaimer
Marqu Brands & Trademarks besteedt de uiterste zorg aan de betrouwbaarheid en de actualiteit van de gegevens/informatie. Onjuistheden kunnen echter voorkomen. Marqu Brands & Trademarks is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden, problemen veroorzaakt door, of inherent aan het verspreiden van informatie via internet alsmede technische storingen. Alle prijs- en productinformatie is onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen.

Aanmelding bij het College bescherming persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens door Marqu Brands & Trademarks is aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens te Den Haag, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, bezoekadres Prins Clauslaan 20, e-mail: info@cbpweb.nl, internet: www.cbpweb.nl

Contact
Indien u vragen of opmerkingen over het voorgaande heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen door een mail te sturen naar info@marqu.nl of te bellen naar 070-3069922.

Terms and conditions

Algemene voorwaarden voor verlening van diensten van Marqu Brands & Trademarks B.V., en Marqu Intellectual Property Law, gevestigd te Den Haag.

Artikel 1 Algemene bepalingen
1.1 Deze algemene voorwaarden (“de Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen (inclusief offertes, overeenkomsten en alle pre-contractuele situaties) tussen Marqu Brands & Trademarks B.V. en Marqu Intellectual Property Law (hierna:” Marqu”) en enige derde (“de opdrachtgever”) die Marqu opdracht geeft tot het verrichten van enige werkzaamheden door Marqu.
1.2 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Algemene Voorwaarden respectievelijk in iedere overeenkomst waarop zij van toepassing zijn verklaard (“de overeenkomst”), zijn slechts geldig indien Marqu deze schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard. Wijzigingen en aanvullingen gelden alleen voor de desbetreffende overeenkomst(en).
1.3 Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden dan wel de overeenkomst niet geldig is, blijven de overige bedingen in de Algemene Voorwaarden respectievelijk de overeenkomst voor het overige van kracht. De betreffende niet-geldige bepaling zal worden vervangen door een andere, wel geldige bepaling die de door de niet-geldige bepaling beoogde gevolgen zo dicht mogelijk zal benaderen.

Artikel 2 Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 De overeenkomst tussen Marqu de opdrachtgever komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of mondeling Marqu een opdracht geeft voor het verrichten van enige diensten en Marqu deze opdracht accepteert.
Ten aanzien van de werkzaamheden waarvoor in verband met de aard en de omvang geen opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur tevens als opdrachtbevestiging, welke wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
2.2 Alle overeenkomsten en/of handelingen die als gevolg van het in 2.1 bepaalde, daarbij of in aansluiting daarop worden aangegaan respectievelijk worden verricht, worden geacht een uitvoering te zijn van de overeenkomst.
2.3 In het geval van opdrachten respectievelijk aanbiedingen en toezeggingen van Marqu die niet schriftelijk door Marqu zijn bevestigd, zal behoudens tegenbewijs van de opdrachtgever, de uitleg van de inhoud en de strekking van de overeenkomst uitsluitend door Marqu worden gegeven. Indien en voorzover de opdrachtgever rechten aan de opdracht wil ontlenen, dient de opdracht schriftelijk te worden bevestigd.
2.4 Marqu behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van reden te weigeren.
2.5 Marqu is gerechtigd om – indien Marqu dit noodzakelijk of wenselijk acht – voor de goede uitvoering van de haar verstrekte opdracht derden in te schakelen, waarvan de kosten aan de opdrachtgever zullen worden doorberekend.

Artikel 3 Tarieven
3.1 De honorering van de door Marqu te verrichten werkzaamheden geschiedt:
a. voor kosten van tussenkomst bij registraties en andere aantekeningen in merken- en modellenregisters, waaronder het opstellen van de daarvoor verschuldigde taxen, retributie(s) en eventuele honoraria van buitenlandse agenten/correspondenten: volgens vaste tarieven (excl. BTW), dan wel conform de door Marqu daarvoor specifiek geoffreerde bedragen;
b. voor andere dan de in 3.1.a genoemde werkzaamheden: op basis van de aan het overeengekomene bestede uren volgens een door Marqu vastgesteld uurtarief (excl. BTW).
De geldende tarieven zijn de tarieven die zijn vermeld in de meest recente tarievenlijsten of door Marqu aan opdrachtgever bevestigde prijzen.
3.2 In de tarieven zijn niet begrepen de van geval tot geval variërende kosten voor clichés, extra klassen, tekeningen, documentgegevens, registeruittreksels, legalisaties, vertalingen, classificaties [etc.] Evenmin zijn in deze tarieven begrepen de kosten die na indiening van formulieren voor aanvraag/depot kunnen ontstaan wegens publikatie, verlening, onderhandelingen met derden of andere werkzaamheden, zoals kosten welke voortvloeien uit ambtshalve bezwaren of wegens opposities van derden tegen de aanvrager. Deze kosten worden separaat doorbelast aan de opdrachtgever. Door Marqu aan de opdrachtgever verstrekte kostenbegrotingen hebben een indicatief en vrijblijvend karakter.
3.3 Indien prijzen en/of tarieven van prijsbepalende factoren zoals bijvoorbeeld taxen, lonen en verzekeringstarieven een verhoging ondergaan, door welke oorzaak dan ook, is Marqu gerechtigd de tarieven dienovereenkomstig te verhogen en aan de opdrachtgever door te berekenen.

Artikel 4 Betaling
4.1 Marqu zal geheel naar eigen keuze de door haar te verrichten werkzaamheden en de door haar te maken kosten op basis van voorschotnota’s, tussentijdse declaraties en einddeclaraties aan de opdrachtgever in rekening brengen. Teveel betaalde gelden zullen na beëindiging van de werkzaamheden aan de opdrachtgever worden terugbetaald.
4.2 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, dienen voorschotnota’s binnen 8 dagen na verzenddatum aan Marqu te worden betaald. Tussentijdse declaraties en einddeclaraties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum aan Marqu te zijn betaald. De betaling dient plaats te vinden zonder enige korting, inhouding of verrekening. De opdrachtgever heeft niet het recht om zijn betalingsverplichtingen op te schorten.
4.3 De op de bank-/giro-afschriften aangegeven valuta-dag wordt als de dag van betaling aangemerkt. Geschillen van welke aard dan ook, laten voornoemde betalingsverplichtingen onverlet.
4.4 Elke nota of vordering wordt als een afzonderlijke vordering van Marqu op de opdrachtgever beschouwd.
4.5 De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk voor de voldoening van de openstaande rekeningen ten name van de opdrachtgever, ook wanneer de opdrachtgever te kennen heeft gegeven de opdracht ten behoeve van een derde te hebben gegeven. Wanneer de opdrachtgever een opdracht namens een derde geeft en geen zelfstandige verplichtingen op zichzelf wenst te nemen, dient zulks uitdrukkelijk en schriftelijk bij het geven van de opdracht te worden medegedeeld.
4.6 Indien de opdrachtgever niet binnen de in artikel 4.2 genoemde termijnen betaalt, is de opdrachtgever door het enkele verloop van die termijn in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Alsdan is de opdrachtgever rente aan Marqu verschuldigd over openstaande vorderingen van Marqu van 1,5% over het verschuldigde bedrag per maand of gedeelte daarvan, onverminderd het recht van Marqu op schadevergoeding op basis van de wet.
Tot meerdere zekerheid voor de betaling van al hetgeen door de opdrachtgever aan Marqu verschuldigd is geworden dan wel verschuldigd zal worden verleent de opdrachtgever door het verstrekken van de opdracht een eerste pandrecht aan Marqu op de door Marqu voor of namens de opdrachtgever te deponeren merken c.q. modellen, zullende de aanvaarding van deze algemene voorwaarden door de opdrachtgever bewijs opleveren van het bestaan van dit pandrecht. Marqu zal gerechtigd zijn om in geval van verzuim in betaling door de opdrachtgever dit recht op kosten van de opdrachtgever in de betreffende registers in te schrijven. Het pandrecht vervalt door betaling door de opdrachtgever van al hetgeen de opdrachtgever aan Marqu verschuldigd is. Marqu zal alsdan op kosten van de opdrachtgever een eventuele inschrijving van het pandrecht intrekken.
4.7 Alle kosten van invordering van het door de opdrachtgever verschuldigde, gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De hoogte van de aan Marqu verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten wordt berekend conform de geldende incasso-tarieven van de Nederlandse Orde van Advocaten, dan wel bedragen het bedrag van de werkelijk gemaakte kosten, zo die hoger zijn. De incasso-kosten worden berekend over het gehele door de opdrachtgever verschuldigde bedrag, inclusief voornoemde rente van 1,5%.

Artikel 5 Werkzaamheden/garantie
5.1 Marqu garandeert dat zij de overeengekomen werkzaamheden naar beste kunnen zal verrichten.
5.2 De opdrachtgever stemt nadrukkelijk in met het navolgende:
a. Ten aanzien van door Marqu dan wel via haar tussenkomst, te verrichten onderzoeken naar merken, modellen, handelsnamen enz. wordt geen volledigheid door Marqu gegarandeerd, noch wordt enige andere garantie gegeven ten aanzien van de resultaten van dergelijke onderzoeken. Eventuele adviezen met betrekking tot de beschikbaarheid van een merk of model worden vrijblijvend door Marqu gegeven. De beslissing om een merk of model al dan niet te voeren of te doen voeren, alsmede alle andere beslissingen naar aanleiding van een onderzoek, worden volledig door en voor rekening en risico van de opdrachtgever genomen.
In het geval van onderzoeken is de taak van Marqu beperkt tot het onderzoeken van merken en/of modellen en/of handelsnamen, al naar gelang de opdracht van de opdrachtgever, die in de betreffende merken- of modellenregisters zijn ingeschreven, en die door de betreffende autoriteiten openbaar zijn gemaakt. De opdrachtgever dient zelf maatregelen te nemen voor marktonderzoeken en andere onderzoeken, die (mede) bepalend zijn of kunnen zijn voor de toelaatbaarheid c.q. beschikbaarheid van een merk.
b. Bij verzoeken om een merk of model in een merken- of modellenregister te doen inschrijven is de taak van Marqu beperkt tot het (laten) opstellen van de benodigde documenten en het (doen) indienen hiervan bij de bevoegde autoriteiten. De opdrachtgever is zelf te allen tijde verantwoordelijk voor de tijdige en deugdelijke levering aan Marqu van alle door haar verzochte daarbij benodigde documenten, afdrukken en gegevens. In het bijzonder is Marqu niet gehouden vooraf op eigen initiatief handelingen te verrichten met betrekking tot de beschikbaarheid en/of toelaatbaarheid en/of beschermbaarheid van een merk of model.
c. Bij bewaking van merken, modellen en handelsnamen wordt geen garantie door Marqu gegeven ten aanzien van de volledigheid van de bewaking.
d. Ingeval een termijn wordt gesteld voor de indiening van documenten of gegevens, dan wel voor welke actie ook, zal Marqu naar beste vermogen de benodigde actie tijdig nemen. In alle gevallen geldt dat de opdrachtgever verantwoordelijk is voor de tijdige levering van de benodigde documenten c.q. gegevens. Marqu is, bij gebreke aan duidelijke instructies van opdrachtgever, te allen tijde gerechtigd, doch nooit verplicht, naar eigen inzicht te handelen, zulks voor rekening en risico en op kosten van opdrachtgever. De opdrachtgever verleent hierbij daartoe een uitdrukkelijke volmacht.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zal Marqu niet verplicht zijn de haar opgedragen werkzaamheden voor of op een bepaald tijdstip te verrichten.
e. In het geval van vernieuwingen van registraties van merken of modellen of andere handelingen die nodig zijn voor het instandhouden van rechten zal Marqu trachten de opdrachtgever aan de betreffende termijn te herinneren. De opdrachtgever is echter zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van dergelijke termijnen. De opdrachtgever is verplicht om zijn adreswijziging onmiddellijk aan Marqu door te geven.

Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 Marqu staat niet in voor de juistheid en/of volledigheid van de door of namens de opdrachtgever aan Marqu verstrekte gegevens en aanvaardt hiervoor, dan wel voor de gevolgen hiervan, geen enkele aansprakelijkheid. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige gegevens door of namens de opdrachtgever (ook in geval van verstrekking te goeder trouw) geeft Marqu het recht tot toepassing van artikel 8 (beëindiging).
6.2 Op grond van de aard van de werkzaamheden van Marqu en de subjectieve beoordelingsaspecten die daarbij steeds een rol spelen is Marqu niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit haar werkzaamheden behoudens in geval van opzet dan wel grove schuld.
6.3 Voor schade van welke aard ook veroorzaakt door handelingen of nalatigheden door personeel in dienst bij Marqu of andere personen van wiens diensten Marqu gebruik maakt, daaronder begrepen adviezen door deze personen, is Marqu niet aansprakelijk behoudens in geval van opzet en/of grove schuld.
6.4 Onverminderd het in de Algemene Voorwaarden bepaalde is de totale aansprakelijkheid van Marqu die mogelijk toch zou kunnen ontstaan, steeds beperkt tot ten hoogste het bedrag van de dekking van de door Marqu terzake gesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidverzekering.
6.5 De bewijslast met betrekking tot enige beweerdelijke aansprakelijkheid van Marqu berust bij de opdrachtgever. De opdrachtgever aanvaardt deze bewijslast.
6.6 De opdrachtgever zal Marqu vrijwaren ten aanzien van aanspraken van derden voor schade die verband houdt of voortvloeit uit de overeenkomst dan wel enig door Marqu ingevolge de overeenkomst verricht merkdepot of andere handeling.

Artikel 7 Overmacht
7.1 In geval van overmacht is Marqu gerechtigd om, zonder gerechtelijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de omstandigheid die de overmacht oplevert voortduurt, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding of boete gehouden te zijn. In geval van opschorting zal Marqu alsnog gerechtigd zijn de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen.
7.2 Onder overmacht zijn begrepen alle omstandigheden waardoor Marqu tijdelijk of blijvend niet in staat is aan haar verplichtingen te voldoen, zoals het niet beschikken over voldoende gegevens van of het verstrekken van onjuiste gegevens door de opdrachtgever dan wel het ontbreken van voldoende medewerking door opdrachtgever alsmede brand, overstromingen, stakingen, onlusten, stremmingen in het vervoer, mobilisatie, oorlog, computerstoring en storingen in post- en telecommunicatie-activiteiten, het niet leveren van voorzieningen door openbare nutsbedrijven en voorts alle omstandigheden waarbij redelijkerwijs niet van Marqu kan worden gevergd dat zij haar verplichtingen jegens haar opdrachtgever (verder) nakomt.
7.3 Marqu is steeds gerechtigd betaling te vorderen van de werkzaamheden c.q. verschotten welke ter uitoefening van de betreffende overeenkomst zijn verricht c.q. verschuldigd zijn geworden voordat van de overmacht veroorzakende omstandigheden sprake was.

Artikel 8 Beëindiging/opschorting/schadevergoeding
8.1 Indien de opdrachtgever:
a. zijn eigen faillissement aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surséance van betaling indient; of
b. overgaat tot staking of liquidatie van zijn bedrijf of een belangrijk gedeelte daarvan, of indien hiertoe een besluit wordt genomen; of
c. enige verplichtingen uit kracht der wet of contractuele condities jegens Marqu niet of niet behoorlijk of niet tijdig voldoet;
wordt de opdrachtgever geacht van rechtswege in verzuim te zijn en zal enige (resterende) schuld aan Marqu. onmiddellijk opeisbaar zijn.
8.2 Marqu is in de in lid 1 genoemde gevallen gerechtigd, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd haar overige rechten, zoals rechten ten aanzien van reeds vervallen boetes, rente en het recht op schadevergoeding, en zonder dat ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst daartoe is vereist:
a. de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door een daartoe strekkende schriftelijke mededeling aan de opdrachtgever en/of
b. enig door de opdrachtgever aan Marqu verschuldigd bedrag terstond in zijn geheel op te eisen en/of
c. alvorens de overeenkomst verder na te komen van de opdrachtgever zekerheid te verkrijgen voor (tijdige) nakoming van zijn betalingsverplichtingen.

Artikel 9 Informatieplicht
De opdrachtgever is gehouden Marqu onmiddellijk te informeren indien zich (een der) in artikel 8 lid 1 sub a en b genoemde omstandigheden voordoe(t)(n), dan wel indien sprake is van overmacht op basis waarvan de opdrachtgever zijn verplichtingen jegens Marqu niet kan nakomen dan wel geen informatie kan verstrekken over feiten en omstandigheden die (mede) van invloed kunnen zijn op de beoordeling van een situatie waarover Marqu advies zal geven.

Artikel 10 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1 Op alle tussen Marqu en opdrachtgever gesloten overeenkomsten en/of verrichte handelingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie bij uitsluiting ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, onverminderd het recht van Marqu eventuele geschillen bij de volgens de wet bevoegde rechter aanhangig te maken.